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关于印发《四川信息职业技术学院科研经费管理办法(试行)》的通知
信息来源:科技产业处   发布时间:2014-10-28 23:34:07   点击:1115   [双击滚动]

 

川信职院科[2006]3

 

关于印发《四川信息职业技术学院科研经费

管理办法(试行)》的通知

 

各部门:

现将《四川信息职业技术学院科研经费管理办法(试行)》印发给你们,希遵照执行。

 

附件:四川信息职业技术学院科研经费管理办法(试行)                            

 

 

 

00六年十二月二十七日

附件:

四川信息职业技术学院

科研经费管理办法(试行)

 

第一章 总 则

第一条 为推动我院科研事业的发展,充分调动广大教师和科研人员的积极性,合理使用科研经费,简化审批手续,提高办事效率,根据国家有关规定,结合我院实际,特制定本办法。

第二条 科研经费的使用遵循突出重点、统筹安排、专款专用、厉行节约的原则。

第二章 科研经费的来源和使用范围

第三条 本办法所涉及的科研经费是指因承担和完成各级各类科研项目和对外技术服务而获得并用于开展科研和对外技术服务工作的经费。我院科研经费的主要来源:

1.纵向科研项目经费。指列入国家、省、市科研计划的项目和各类科学基金,进入学院财务的经费;

2.横向科研项目经费。指各类单位间协作项目,企业及社会其他单位委托我院研究、开发项目,进入院财务的经费;

3.院级研究基金项目经费。指我院用于支持优秀中、青年科技人才和有发展前景的项目设立的专项经费,包括“教育研究基金”和“科学研究基金” 。

  第四条 科研经费主要开支范围包括:

1.科研业务费。指进行项目研究、开发所发生的调研费,专家咨询费,图书资料购置费,打印、复印费,论文版面费及印刷费,学术会议费等费用。

2.实验材料费、仪器设备费。指研究项目所必需的专用仪器、设备购置和维修费用,以及为此发生的运输、安装费用;研究所需的测试费、上机费、加工费、设计费等。

  3.科研协作费。请外单位协助研究、试制、试验、咨询等所需支付的费用。

  4.项目论证及科研成果的评议、验收、鉴定等所需费用(含住宿费、餐费、劳务费、杂支费等)。

5为项目研究、开发而进行调研所发生的费用和与项目研究有关的学术会议活动费、接待费、交通费、旅差费用等。

6.科研管理费。指院和系(部)为了向研究项目组提供必要的工作保障,用于组织项目前期论证、质量监管、项目成果的评审、科研管理会议及组织学术交流等从科研项目经费中提取的费用。

7.其它费用:指与项目研究、开发直接有关的临时工工资、办公用品、办公用电话、传真、邮件及与科研有直接关系的接待活动等项支出。其中业务招待费一般不超过经费的5%

 

第三章 科研经费的管理与职责

第五条 纵向经费的管理和使用必须同时按照上级主管部门下达的有关文件(规定)执行,没有明文规定的按本办法执行。

第六条 科研经费的管理部门是科研处和计财处。

第七条 各种科研经费全部纳入院计财处统一管理、实行分类核算、单独建账、年终结转、项目结束后决算核销的办法,确保科研经费专款专用。任何单位和个人不得以任何理由和方式截留、挤占、挪用。

第八条 科研项目经费到位后,对科研经费实行一项一户制,由科研处根据项目合同书、批文等建立科研经费本,并对经费用途明确进行划分,报计财处建立科研项目经费账号,盖章后生效。并核发项目经费本。经费本由项目负责人保管和使用。

第九条 科研处的职责与权限

1.负责科研经费的拨入,并通知计财处;

2.负责提出年度院级科研经费资金总预算建议;

3.建立科研经费本,会同计财处下达科研经费及经费执行计划;

4.会同计财处监督、检查科研经费的管理和使用情况;

5.定期清理已结项目,并通知计财处。

第十条  计财处的职责和权限

1.依据科研处立项通知为科研项目建立科研项目经费账号;

2.负责核批年度院级经费资金预算;

3.会同科研处下达科研经费;

4.根据有关管理制度监督检查科研经费的管理和使用情况;

5.对科研经费实行财务管理和会计核算,并负责项目经费决算;

6.严格按照科研经费的使用范围报销,对不符合财务管理规定的支出,不予报销。

第十一条  项目负责人的职责和权限

1.负责编制本项目的资金预算;

2.负责管理和使用本项目的到帐资金,并遵守本办法;

3.每年12月底上报年内项目经费执行情况报告;

4.接受有关管理部门的监督检查,并按要求提供科研经费使用情况和有关资料;结题时,上报经费执行情况表,及时办理结账手续;

5.对科研经费使用的真实性、有效性承担经济及法律责任。

第四章 科研经费的分配

第十二条 管理费的提取

1.纵向经费按到帐经费的5%提取管理费,纳入科研处科研项目管理费专用账户中,用于项目的日常管理。

2.横向经费按到帐经费的5%提取管理费,纳入科研处科研项目管理费专用账户中,主要支出范围有:组织项目申报、项目论证、会议差旅费、科研管理、学术活动等。

3.院级研究项目经费免提管理费。

 

第五章 科研经费的使用与检查

第十三条 科研经费的使用原则

1.科研经费只能用于项目研究工作的开支,实行专款专用,严禁挪用或滥用,并严格按照立项时科研经费预算计划执行;

2.科研经费的使用必须符合财务管理制度、有关文件或合同规定;

3.纵向经费的使用必须符合本类项目的有关管理规定。

第十四条 科研项目实行项目负责人负责制,各类科研项目经费由项目负责人负责支配。在经费审批权上体现责权统一的原则,在经费日常使用和审批上严格把关,加强控制与管理,并承担相应的经济责任和法律责任。

  第十五条 经费支出方式及报帐程序均按照计财处有关管理办法执行。科研暂付费用要按照项目进度计划及时清理,借款不清不能再借,凡不能清还科研借款的单位或个人,将按照项目管理要求停止使用下阶段项目经费,并在借款人的工资中扣还;科研经费可跨年度使用,直至项目计划结束,但项目经费不得超支;凡不符合国家有关规定和本办法的支出,一律不予报销。

第十六条 科研处和计财处对项目经费的使用情况每年检查一次,如发现挪用、浪费或其他违反财务制度的,将依据有关规定,视其情节轻重予以追究责任,停止拨款、撤销项目或给予罚款。造成重大经济损失和严重不良影响的,依据规定有权采取相应处罚措施。

第十七条 凡使用科研经费购置的固定资产,除项目管理办法或项目合同另有规定外,均属于学院的国有资产,按学校固定资产管理办法管理

第十八条 各级各类项目经费和成果转让经费分配中的科研处提成部分,作为科研处对科研工作的经费再投入,主要用于预研费、科研管理费、调研费、业务费等。

第十九条 经费使用不得超支,项目负责人在项目完成后做出经费决算报告,由科研处确认;纵向科研项目财务决算,由科研处上报项目主管部门。此项工作结束前不得再申请新的研究项目。

第二十条 项目负责人退休、调离等原因不能再从事课题研究的,在更换主持人的同时,办理经费转交手续。

第二十一条 科研项目完成后,经科研处审核同意,即可正式结题。项目结余经费的20%由学校提成并转入院科研基金,剩余的80%归项目组所有,由项目负责人支配,用于项目组成员的奖励。奖励部分可一次或分若干次提取,也可留取一定比例,单独建立经费本,用于项目组后续科研活动。

第六章 附 则

第二十二条 本办法自公布之日起试行。

第二十三条 本办法由科研处、计财处负责解释。

                                                            

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