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关于印发《四川信息职业技术学院学术活动管理办法(试行)》的通知
信息来源:科技产业处   发布时间:2014-10-29 00:25:22   点击:1277   [双击滚动]

川信职院科[2007]5

 

关于印发《四川信息职业技术学院学术活动

管理办法(试行)》的通知

 

各部门:

现将《四川信息职业技术学院学术活动管理办法(试行)》印发给你们,希遵照执行。

 

附件:1四川信息职业技术学院学术活动管理办法(试行)

2四川信息职业技术学院学术活动审批表

3、四川信息职业技术学院学术活动反馈表

00七年九月二十四日

 

附件1

四川信息职业技术学院

学术活动管理办法(试行)

 

第一章   

第一条 为营造学术氛围,规范学术活动管理,加强院内外学术交流,提高学术水平,结合我院实际,制定本办法。

第二条 学院各类学术活动的管理统一归口科研处。各系(部)开展的各类学术活动必须有计划,并向科研处通报。

第三条 本办法所指的学术活动包括:

(一)我院组织和承办的院内外学术研讨会、学术报告会、学术讲座等各种学术活动。院级学术活动由科研处和有关系(部)主办,相关部门协办;系(部)级学术活动由各系(部)自办,科研处负责有关协调工作。

(二)我院指派教师参加的院外学术活动。指我院教师和专职科研人员参加院外其它单位组织的学术会议。

(三)学院批准的其他学术活动。

第二章  学术活动的管理

第四条 学术活动的报告人应是在该学科、该研究领域有较强理论基础和有较高研究水平或高技术水平的专家。院级学术活动的报告人一般应由具有副高级职称或博士学位的专家担任,以外聘专家教授为主;系(部)级学术活动的报告人一般应由具有副高级职称或硕士及以上学位的专家担任,以院内教师为主,外聘专家教授为辅。

第五条  学术活动的形式:学术报告、科研项目结题报告、立项课题论证会、读书报告、专题讲座、大型学术讨论会等。

第六条 举办院内学术研讨会、学术报告会、学术讲座等各种学术活动,由各举办部门须事先(提前一个月)拟定详细的活动计划和经费预算,向科研处提出申请,填写《学术活动审批表》,由主管副院长批准。

第七条 组织和承办全国性或区域性学术会议,由承担部门向科研处提出申请,填写《学术活动审批表》,由院长批准。

第八条 学术活动经费由学院列专项基金,科研处统一管理,根据各系(部)上一年度学术活动开展的情况和本年度开展学术活动的计划情况分配经费指标。学术活动经费由科研处审批。

第九条  学院学术活动经费主要用于学术报告人的讲座酬金、差旅费、食宿费、会务费、学术报告公告、照相等必要的开支,学术活动经费必须做到专款专用。接待、住宿按学院有关规定执行。各种学术讲座酬金发放标准见表一和表二。

表一  外聘人员学术报告酬金标准

   

酬金标准(/)

两院院士

2000

正高职称

1500

副高职称

1000

 

表二   院内人员学术活动酬金标准

      

酬金标准(/)

  授 或相当职称

300

副教授 或相当职称

200

  师 或相当职称

100

 

第十条  学院教职工外出参加学术活动采取申请制,有关人员应持参会文章、会议通知或邀请函向所在系部申请,经学院领导批准后方可参会。外出参加学术活动者,回校后应及时向科研处汇报和提供相关的资料及论文宣读证书(复印件)等,经科研处审核、登记后方可报账。

第十一条 学术活动应有计划、有目的开展。每年12月底以前,各系(部)应将下年度院内、院外专家学术讲座计划,承办省级以上学术研讨会的报告等材料报送科研处。科研处对各系(部)报送的学术活动计划进行审核、汇总,根据实际情况进行适当调整并制定出全院学术活动计划提交主管院领导审批。

第十二条 每年年底科研处根据学院领导审批的全院学术活动计划预算学术活动经费,报送学院,便于学院预算、划拨下年度学术活动经费。

第十三条 各系(部)应严格按学院批准的学术活动计划执行,认真落实每次学术活动,做好组织、宣传工作(包括会议主持、广告宣传、听众组织、秩序维持等),同时应该录像、存档。并及时将活动开展情况报科研处备案。

第十四条 学术活动计划执行中若有变更,各系(部)必须以书面材料形式说明,确保计划实施的严肃性。若系(部)承担学术研讨会,在实施前,必须做出详细安排计划送交科研处,以便科研处掌握情况,做好协调工作,确保会议圆满完成。

第十五条 对未列入学院年度计划的学术活动及计划内已进行的学术活动但未到科研处备案的,学院均不给予经费资助。

第十六条 教职工应积极开展和参加学术活动,尤其是副高职称及以上要带头开展学术讲座,学院将教职工参与学术活动情况纳入业务考核之中。

 

第三章 参加学术组织的管理

第十七条 学院鼓励教职工参加与本专业有关的学术组织(学会、研究会等)积极支持我校人员在学会中担任职务,被接纳为会员或任职应报科研处备案。

第十八条 经学院同意参加院外学术组织者,需交纳会费的,其会费在科研处经费计划中列支。

第十九条 凡会员发表的论文或完成的科技成果,优先推荐参加所在学术组织举行的评选活动。

第四章  

第二十条 本办法自发布之日起试行。

第二十一条 本办法由科研处负责解释。

 

 

 

附件2

四川信息职业技术学院学术活动审批表

申请单位

 

报告地点

 

主持人

 

报告日期

 

报告时间

   分至     

报告对象

 

报告人基本情况

  

 

从事专业

 

职称

 

工作单位

 

学历/学位

 

职务

 

主要学

术成就

 

报告

题目

 

报告主

要内容

 

承办单位意见

科研处意见

院领导意见:

 

 

 

 

签字(盖章):

   

 

 

 

 

签字(盖章):

   

 

 

 

 

签字(盖章):

   

编号:                          类别:

申请日期:              

备注:1、本表一式两份,交科研处存档。

2、编号由科研处统一填写,类别为学术讲座、人文社科、素质教育。                                   


附件3

四川信息职业技术学院学术活动反馈表

举办部门

 

举办地点

 

主持人

 

举办日期

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