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四川信息职业技术学院关于印发《科研项目过程管理办法(试行)》的通知
信息来源:   发布时间:2018-10-31 10:17:53   点击:52   [双击滚动]

各部门(单位):

经院长办公会审议通过,现将《科研项目过程管理办法(试行)》印发给你们,请遵照执行。

附件:学院科研项目过程管理办法

 

四川信息职业技术学院

20181010


附件

四川信息职业技术学院

科研项目过程管理办法(试行)

第一章  总则

第一条 指导思想。依据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于深化项目评审、人才评价、机构评估改革的意见》、国务院《关于优化科研管理提升科研绩效若干措施的通知》(国发〔201825号)等文件精神,制定本办法。

第二条 基本原则。

坚持科研规律。坚持科技人才发展和科研规律,科学设立项目评价目标、指标和方法,优化、简化科研项目管理流程,引导学院科研人员潜心研究、追求卓越。

坚持问题导向。坚持新时代科研工作大趋势,聚焦区域、行业、学科、学院的突出问题展开研究,避免为科研而科研,保持科研课题有一定理论价值和实践价值。

坚持客观公正。坚持科研诚信,保持科研项目公开、开放、真实,树立正确评价导向,更加注重课题质量、贡献、绩效。

坚持激发活力。坚持创新驱动,充分释放科研活力,赋予科研人员更大的人财物自主支配权,调动科研人员积极性。

第三条 适用范围。学院正式立项的各类纵向科研课题、横向科研课题适用本办法。

第四条 科研课题过程规范节点为:征集指南、公示指南、发布申报文件、审核、初评、终评、发布立项文件、评审意见反馈、开题、变更、研究、中期检查、结题、资料上云、成果推广。

第二章  项目立项

第五条 每年3月:征集项目指南。自然科学类项目指南应关注重大原创性、创新性、实用性、交叉学科融合等。社会科学类项目指南应注重研究的政治方向、学术创新、社会效益、实践价值等。

院内项目:每年春季学期开学,科技产业处面向学院职工、部门、科技平台、合作企业和职教集团等对象征集项目指南。项目指南征集期不少于15天。各部门(领导)将项目指南收齐后上交科技产业处分类、整理,经主管院领导同意后,在官网公示申报指南,公示期不少于7天。

院外项目:以项目发布单位公布的项目指南和申报通知为准。

学院鼓励跨系、跨单位协同申报项目(特别是产教融合项目),但校内成员不能少于50%。如果项目负责人是校外专家,则须与学院签订研究合同,以约定各方责权利。

第六条 每年4月:学院依据项目指南,分类、分批发布项目申报通知;项目申报期不少于20天。

第七条 每年5月上旬:完成院内项目评审、立项。建立公正、公开的评审办法,并于评审前在官网公布申报书、评审办法、评审专家等。不同类别项目采取不同的评审程序和方法。同一类别、同一轮次项目采取同一种评审方法。允许课题申报人在评审前提出需要回避的评审专家。

课题评审的依据:申报书(电子稿)。其流程是:

1)项目审查(科技产业处)。主要是查重、指南契合度、文字格式、团队及其它条件,不得把学历、职称、论文、专利、荣誉、头衔、获奖、已结项目等作为申报的限制性条件。只有审查合格的项目才能进入项目初评。

2)项目初评(小同行评议)和终评(学术委员会)。

项目初评、终评的评审方式有会议评审、网络评审两种(包括盲评)。项目申报书至少提前5天发给各位评审专家(含院外特邀评委)。初评或终评未通过的项目,科技产业处须在评审结束的7天内,将《项目评审意见反馈表》通过OA告知申报人,告知其未通过的原因。

项目初评:由院学术委员会学术分会完成(≥3人),分会负责人主持,评审方式为会议评审。学术分会按学科分类,包括计算机科学类、电子通信类、工程类、经济管理类、人文思政基础学科类等五类(根据学院工作需要,可以增设)。初评步骤是:负责人讲解申报书(PPT,≤10分钟)、专家质询、专家讨论、专家投票等,(组长)填写《项目初评意见表》。初评也可委托第三方或相应的科技平台完成。只有初评通过的项目才能进入项目终评。

项目终评:由院学术委员会完成(≥2/3委员人数),学术委员会主任主持,评审方式为会议评审或网络评审。终评步骤是:专家分组、初评组(组长)陈述初评情况、专家讨论(或质询)、专家撰写终评意见、专家投票、(学术委员会秘书组)汇总项目终评意见表、意见反馈。

对评审过程中的“人情”专家,将按照学术诚信管理办法的相关规定严肃处理。

对某些项目(经费较大、跨学科、特殊内容等),可以委托第三方评审。

3)院长办公会审核学术委员会的项目评审结果,发布立项文件(红头)。

对特殊项目、较紧迫的项目,对具有明确研究目标、技术路线清晰、重点科技的项目,以及军民融合项目,经主管院领导同意,可采取定向择优、定向委托等方式确定研究单位或负责人,学院直接发布立项文件。

凡院外项目,均须由学术委员会初评后,择优推荐;项目是否被立项以项目发布单位正式发布的立项通知(红头)为准。

凡被立项的院内、院外项目,学院均按相关文件规定给予经费资助和结题奖励。

第二章 项目开题

第八条 每年5月中旬,完成院内项目开题。

开题依据:申报书、开题报告(电子稿),且至少提前5天发给各位开题专家。

开题报告须与申报书保持相同的研究方向,但其它内容(如项目名称、研究目标、研究内容、特色创新、成果形式、团队构成、经费等)可以变更,但须实事求是,并办理变更手续(院内项目从立项之日起,60天之内办理完毕)。

项目开题小组由学术委员会委员组成(≥3人),可以有特邀评委。项目开题主要步骤是:专家分组、项目负责人讲解开题报告(PPT,≤8分钟)、专家质询与建议、(专家组组长)填写《项目开题意见表》等。

院外项目的开题时间,根据项目发布单位的要求另行安排。

凡逾期未开题的项目,立项作废,并在官网公示。

第九条 项目负责人组织项目团队,根据《项目开题意见表》重新修改项目开题报告,并将电子稿(含变更手续)一并上传至云平台(作为项目中期检查、项目验收依据)。至此,项目进入研究实施阶段。

第十条 院内、院外项目,只有完成了正常开题,且云平台上资料完备者,方可使用项目研究经费。

第三章 中期检查

第十一条 项目实施期间,项目负责人及团队可以根据产业、学科发展情况,在研究方向不变、不降低研究指标、不变更成果形式的前提下,自主调整研究目标、研究载体、研究方案、技术路线、合作单位、经费分配等,但须报项目发布单位备案。

第十二条 为保证项目有效实施研究,科技产业处每年12月集中对当年立项的项目进行中期检查。中期检查的依据是开题报告。主要检查内容:项目研究进度、经费开支(原则上已报账的经费须≥30%)、阶段性成果、会议记录、研究日志,收集、解决项目研究中出现的问题,填写《项目中期检查记录表》。

第十三条 科技产业处汇总项目中期检查结果,并在官网公布。

第十四条 对中期检查未按进度实施研究的项目,科技产业处将下发整改通知。中期检查合格的项目方可继续使用项目研究经费。

第四章 项目结题

第十五条 院内项目的负责人可以随时向科技产业处申请项目结题。院外项目由科技产业处与项目发布方协商结题方式和时间。只要项目负责人将结题材料(电子稿)全部上传至云平台,科技产业处初审合格即可安排结题。

第十六条 除第15条之规定外,项目研究期结束后的90天之内再安排一次结题,逾期将不再安排结题,项目按中止处理,所用经费追回,并在官网公示。

第十七条 项目结题依据是:结题报告(电子稿)。原则上,项目开题小组即为项目结题小组(特殊情况例外),也可委托第三方结题。结题报告须提前3天发给结题专家。项目结题主要审核结题报告、开题报告的一致性。项目结题的结论分为“优秀”、“合格”、“不合格”三种。

只有结题等级为“优秀”的项目,才能申报院内外科研成果奖。

严禁一个成果作为多个不同项目的结题成果。专著、论文、研究报告等项目研究成果须在显著位置标注有“四川信息职业技术学院资助科研项目”字样。未标注的,原则上不能作为结题依据。

结题报告(不含结题附件)须逻辑清晰、内容详实、文字简洁。原则上,院级项目结题报告≥6000字,市级、省级项目结题报告≥8000字,国家级项目结题报告≥10000字。

第十八条 项目结题步骤是:专家组预审结题报告、项目负责人及团队陈述结题报告(PPT,≤10分钟)、专家组评议、专家组(组长)填写项目结题表。

第十九条 凡结题通过的项目,项目负责人须根据专家意见再次修改结题报告,提高报告质量,并组织团队整理出结题附件。结题报告、结题附件须按规范格式排版,形成完整的项目资料(“封面”+“结题报告”+“结题附件”,只要求电子稿)。

第二十条 只有正常结题,且已将资料上传到云平台的项目,方才记入项目负责人及团队人员的科研档案,作为评先评优、职称晋升之学术依据。

第二十一条 项目结题后,即进入成果认定、转化、应用、推广阶段,按学院相关文件规定执行。

第五章 其它事项

第二十二条 鼓励利用信息化手段推进项目过程管理,鼓励项目申报、项目评审、项目开题、项目结题、项目资料全程网络化,以节省成本、提高效率、共享成果,同时增加科研过程的公开性、真实性。

第二十三条 院外项目的负责人条件须满足项目发布方规定的条件。院内项目的负责人不设学历、职称、职务等限制性条件。

第二十四条 根据工作需要,学院鼓励科研项目随时立项、随时结题,以缩短研究周期,提高科研效率。

第二十五条 对无故不按时开题、不按时结题、中期检查不合格且不整改、不按时上传云平台资料、盗用知识产权、弄虚作假、套取经费的项目立即终止研究,追回项目经费、结题证书,对项目负责人及团队在官网上公示,并按照学院科研诚信管理办法严肃处理。

第二十六条 技术服务项目(或其它临时项目)、学生科研项目参照本办法执行。

第二十七条 本办法实施的配套表格(含文档)见附件。

第二十八条 本办法解释权归科技产业处,从公布之日起执行。

1.项目指南征集表

2.项目初评表

   3.项目终评表

4.项目评审意见反馈表

5.项目开题报告(样本)

6.项目开题意见表

7.项目中期检查记录表

8.项目结题评审表

9.项目结题证书

10.项目结题材料规范(参考目录)

信息公开选项:主动公开

四川信息职业技术学院党政办公室      2018年10月10印发


1:四川信息职业技术学院·科研项目指南征集表

提供人

所在单位

日期

指南条目

针对问题

注:本表由部门汇总,交科技产业处。

2:四川信息职业技术学院·科研项目初评表

组长

初评日期

评审组员

序号

项目名称

负责人

获票

主要意见

注:采用会议评审方式,且须5名以上委员参会;学术组汇总后,交科技产业处。


3:四川信息职业技术学院·科研项目终评表

主持人

终评日期

委员人数

序号

项目名称

类别

重点

同意

资助

经费

不同意原因

[秘书汇总]

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

注:采用会议评审或网络评审方式;须2/3以上委员同意方可立项。

委员签字:


4:四川信息职业技术学院·科研项目评审意见反馈表

项目名称

负责人

评审地点

评审日期

评 审 意 见

说明:本表由科技产业处项目管理干事汇总评委意见填写,须反馈给项目负责人。


5:四川信息职业技术学院·科研项目开题报告

项目名称

项目编号

所在部门

研究团队

项目来源

项目类别

□社会科学  □自然科学

资助经费

开题专家

开题日期

开题报告要点(以下部分≥1500字)

针对问题

研究目标

研究内容

(理论/

/实践)

特色创新

预期成果

研究计划

(分工/

/进度)

审核意见

科技产业处 项目管理人员(签字/盖章)            

        

注:本表由项目负责人组织团队填写,建议用条目式阐述主要内容,是项目结题的依据。

6:四川信息职业技术学院·科研项目开题意见表

项目名称

项目编号

负 责 人

项目经费

开题日期

开题地点

开题专家

(关于题目、团队、研究内容、技术路线、成果、特色亮点等方面的意见)

注:本表由项目开题组组长撰写,是项目负责人修改开题报告的唯一依据。


7:四川信息职业技术学院·科研项目中期检查记录表

项目名称

项目编号

负 责 人

所在单位

项目来源

项目经费

立项文件号

检查地点

检查记录

(研究进度、经费开支、阶段性成果、会议记录、面临问题等)

检查结论

优秀   合格   不合格  终止

到场团队

人员签字

检查人员(签字):

         

注:本表由检查组组长撰写。


8:四川信息职业技术学院·科研项目结题评审表

项目名称

项目编号

负 责 人

所在单位

项目团队

项目级别

结题日期

结题地点

项目来源

资助经费合计(元)

结题意见

(研究内容、研究目标、研究路线、研究成果、特色创新等是否与开题报告一致,成员分工、阶段性成果、经费使用是否合理,结题报告是否规范、完善,主要优点、缺点、建议等)

结题结论

□优秀     □合格    □不合格

结题专家(签字):

         

结题主持部门意见:

授权代表签字(盖章)

         

注:本表由结题组组长撰写,是项目负责人及团队修改结题报告的依据。


9:四川信息职业技术学院·科研项目结题证书

科研项目结题证书

项目名称

项目编号

项目来源

结题结论

立项日期

结题日期

项目负责人

结题单位

(盖章)

项目团队

查询网站

http://kyc.scitc.com.cn/index.htm


10:四川信息职业技术学院·科研项目结题材料规范

封面

(参考目录)

第一部分 结题报告

一、项目研究概况

(一)研究综述

(二)研究方法

(三)研究条件

(四)任务分解(阶段计划、单位协同、分工与贡献、措施与成效)

(五)经费使用情况

二、项目理论研究

(一)政策研究

(二)相关理论研究

(三)技术路线

三、项目实践研究

(一)研究对象分析

(二)研究内容与对策

(三)研究过程分述

(四)推广应用

四、项目特色与创新

五、项目成果

(一)阶段性成果

(二)最终成果

六、问题与打算

七、其它

第二部分  结题附件

(一)立项文件

(二)申报书

(三)开题报告

(四)期中检查表

(五)结题评审表

(六)事项变更表

(七)成果(论文、专利、荣誉、方案、作品、图纸、样机、测试报告、调研报告等)

(八)结题证书

注:结题材料文字规范参考公文要求,封面参考下页。


(封面)

 科研 项 目 结 题 报 告

项目名称:                                

项目编号:                                

发布单位:                                

项目级别:                                

项目负责人:                              

立项日期:                                

结题日期:                                

结题等级:                                

四川信息职业技术学院·科技产业处制

 

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