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学院2017-2018学年度信息公开工作报告
信息来源:   发布时间:2018-10-31 11:47:19   点击:66   [双击滚动]


四川信息职业技术学院


2017-2018学年度信息公开工作报告

 

按照《教育部办公厅关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》(教办厅函〔201880号)和省教育厅《关于做好2017-2018学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》(川教函〔2018607 )要求,现将学院2017-2018学年度信息公开工作报告如下:

一、概述

学院深入学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神,深入贯彻《中共中央办公厅国务院办公厅关于全面推进政务公开工作的意见》(中办发〔20168 号)和《教育部办公厅关于全面推进政务公开工作的实施意见》(教办厅〔20173号)精神,严格落实《高等学校信息公开办法》《教育部关于公布〈高等学校信息公开事项清单〉的通知》(教办函〔201423号)要求,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,加大推进高校信息公开力度。2017-2018年度,学院调整了信息公开组织机构,落实了责任人,认真梳理了信息公开事项清单项目,定期将学院基本情况、招生考试、财务资产及收费、人事师资、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等内容,通过信息公开网页专栏、协同办公系统、金石电台、报刊、广播、电视、网站、微博、微信、QQDS-IS系统、LED大屏幕等多种传播平台,以及教职工大会、全院师生员工大会、各级干部会议、教学科研会议、民主党派和离退休代表座谈会、学生代表座谈会、学生表彰大会等各种会议,向全院师生公开信息,进一步促进校务公开工作深入、规范、有序开展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的方式、途径和数量

本年度,学院网站公开发布信息750条,其中党政工作337项,占45%左右;教育教学263项,占35%左右;人事、科研、招生就业等150项,占20%左右。学院协同办公系统公告栏发布人事、党委、行政公告80余条,主动公开各种文件284份。学院微信、微博发布公开信息386条。同时学院进一步加强了DS-IS系统、LED大屏幕和数字标牌系统信息发布,主动公开优质校建设、招生、就业等相关信息。

学院在新华网、四川教育网、四川在线、广元日报等省市媒体上刊发信息243篇次,有效地提高了社会知名度。

本年度学院共计召开党委会42次、院长办公会和院长工作会28次,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会,20172018年度在院内公开公示“工会工作报告”、困难职工救助、重大事项、重项目采购等情况,严格执行院务公开。

学院还编发了《信息职院报》10期、《教学简讯》3期、《学院安全稳定工作简报》2期,编撰印刷《学院年鉴》100余册,扩大学院信息公开的覆盖面。

(二)主动公开信息的主要内容

  1.学院基本信息

学院门户网站设置了“关于川信”、“专业设置”、“联系我们”和“信息公开”专栏等板块,“信息公开”专栏公布了基本信息、招生考试、财务管理、人事师资、教学管理、学生工作学风建设、科研管理、国有资产、对外交流、领导在岗情况。学院办学规模、各类在校生人数、教师和专业技术人员数量、校舍面积等情况公布在学院简介一栏;院级领导班子简介及分工公布在现任领导一栏;学院机构设置公布在机构设置、党政部门、教学部门一栏;专业情况公布在专业设置一栏;学院各项规章制度编撰印刷成册并公布在学院党政办公室网页规章制度一栏;学院年度工作计划及重点工作安排通过关于印发《2018年党政工作要点》及《细化2018年度目标责任的通知》等文件下发各部门及全体教职工。

2.招生考试和就业信息

一是开通400免费咨询电话和招生咨询QQ群,建立了招生信息发布系统和微信推送平台,为中学教师、教职工和学生及时传递学院招生信息。

二是选择了有影响力的招生报刊、网站等媒体做好招生宣传。在《招生考试报》计划合订本、《高考指南》、四川招生考试信息网、省教育考试院网站、高考报名系统、高考志愿填报系统、高考信息查询系统等主流招生媒体投入了学院招生宣传信息;在中国教育在线、四川职教网、《华西都市报》《成都商报》等媒体以及全省12个地区招生信息网站上投入学院招生宣传信息;在四川电视台科教频道“高考360节目投入学院视频广告,发布招生信息。
   
三是积极组织参加招生咨询活动。参加了“招生展板进校园”活动,在147个中学进行KT板宣传(单招47所,统招100所);并且组织参加了全省17个地区314场校园咨询活动(单招188场,统招126场)。
   
四是做好招生宣传资料、用品的准备。共印制招生简章小册40000份,《志愿填报指南》宣传单页40000张,单独招生简章40000份,入学指南3300份,就业创业资料手册7600余册;制作了有特色的X展架61个,宣传袋8000个;完成就业网、创新创业网更新80余条,微信公众平台消息推送70余条。

五是在学院英文网页上公开发布学院招收留学生的招生简章和奖学金政策;学院留学生管理相关的规定和制度均以文件形式在协同办公系统中发到各系部及相关单位,同时在学院信息公开网页上进行公开发布。

六是学院举办专场招聘会100余场,在就业网、创新创业网上及时发布信息80余条,微信公众平台推送70余条,印制发放就业创业资料手册7600余册。

3.财务、资产及收费信息

学院财务制度在部门网站、协同办公系统中公布,同时每年在协同办公系统中发布报账指引,规范管理;新生收费标准、学费、住宿费、等级考试费等收费项目在收费公示牌、招生网、招生考试报长期公布,并公布物价监督电话12358,接受社会、家长和学生监督,常年无投诉产生;2018年收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表,收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等按要求在信息公开专栏进行公开发布,并在职工代表大会进行解释说明。

《学院国有资产管理办法(修订)》《学院基本建设管理暂行办法》《学院仪器设备采购验收办法》《学院固定资产管理办法》《学院国有资产处置暂行办法》等相关规定均已通过学院信息公开专栏发布。

    学院大型设备采购分为三种方式进行:一是政府采购项目按四川省政府集中采购目录及采购限额标准执行,公告在四川政府采购网;二是限额标准外设备与工程项目公告在校园网通知栏和中国招标网,学院招标采购管理处和纪检监察处组织进行,由监察处抽取评审专家,进行公开招标采购评审;三是非财政性资金由代理机构执行,公告在四川招投标网,学院招标采购处和纪检监察处参与进行,由监察处抽取评审专家,进行公开招标采购评审。

4.人事师资信息

本年度,学院共进行了7批次的校内中层干部任免,并公示于协同办公系统中;学院人员招聘通过学院主页通知公告栏进行公布;201712月份省事业单位公开招聘工作人员公告及后续工作,通过四川省经济和信息化委员会官网发布公告;岗位设置管理与聘用办法通过召开教职工大会进行宣讲;年度考核结果通过协同办公系统进行公示。

 5.教学质量信息

本年度,学院专业总数37个,当年新增专业1个,本年度招生专业数30个。全校开设课程总门数601门(A172B286 C158),总学时77840学时,实践教学学分占总学分比例为51.5%,选修课学分占总学分比例为35%。以上信息通过教务处、各系网站各专业介绍、各专业人才培养方案资料、新生开学前的专业教育、每学期的导师工作、每学期学生选修课程网上选课等方式进行公布。

学院教学质量由第三方麦可思公司出具《学院社会需求和人才培养质量年度报告》,教学质量内容包含以学校命名的高等职业教育质量年度报告、以合作企业命名的质量年度报告以及“计分卡”“资源表”“国际影响表”“服务贡献表”“落实政策”等五项数据指标表,并且将质量报告在“中国高职高专教育网”主页、“高等职业教育质量年度报告”专栏上公开发布。

6.学生管理服务信息

学院依据《普通高等学校学生管理规定》,对涉及到学生相关利益的相关情况进行了公示。一是对学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理、岗位设置,学生奖励处罚,学生申诉信息等在学院学生工作部网页上进行公示,并张贴在学院显眼处;二是通过电子版本的学生手册,在学生工作部网站、学工微信公众号、易班APP等平台,公开发放给每一名学生,供全院师生下载使用。三是对学生进行处分前,要发放《拟处分告知单》到学生本人,学生有异议,可以在处分前进行申诉。本年度学院未收到学生申诉。       

7.学术科研信息

    本年度学院对学术委员会进行了改选,并对《学术委员会章程》进行了修订。梳理、制定了《学院产教融合项目管理办法》《科技成果转化管理办法(试行)》《科研成果奖励办法(修订)》等12个文件,并将其在科技产业处网站公布。

本年度学术委员会共计召开4次会议,会议评审了43项院级和33项平台项目,评审院级学术带头、双师、骨干教师共计38人次。本年度学术委员会年度报告公布于学院科技产业处主页上,同时也通过协同办公系统发给每一个在校在岗教职员工,做到公开、可查。

三、依申请公开情况

2017-2018学年学院未接到依申请公开信息申请件。

四、信息公开的主要经验、存在问题和改进措施

信息公开工作要始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,一是要重点关注并及时掌握涉及学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题,做好实时发布、及时更新,继续增强不同领域信息公开的内容,提高信息的透明度;二是要狠抓这项长期的系统工程,通过建机制、强机制的方式,加强监管力度,有效促成长效机制建设,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开的常态化,保障信息公开工作开展地深入、持续、高效。目前,学院信息公开工作还存在有个别部门责任人主动意识不强,时间观念不紧,信息化手段单一等问题,下一阶段要深入总结信息公开过程中存在的问题,要加强信息公开力度,强化责任考核,加强信息化技术手段的运用,强化信息发布和平台建设,使公开手段多样化、丰富化,拓宽信息公开的范围,让全院教职员工进一步深入了解信息公开的内容,增强公开实效。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

   

附件:学院信息公开事项清单

 

 

 

四川信息职业技术学院

                  2018年10月30

   

(学院信息公开专栏:http://xxgk.scitc.com.cn/

   


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