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四川信息职业技术学院2018-2019年度信息公开工作报告
信息来源:   发布时间:2019-10-31 17:05:37   点击:1240   [双击滚动]

 

为贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第 29 号) 和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔201423 号),按照省教育厅《关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将我院2018-2019年度(2018年9月1日至2019年8月31日)信息公开工作情况报告如下:

一、概述

2018-2019年度,学院紧紧围绕改革发展大局全面推进信息公开工作,不断完善公开的内容形式和范围,定期将学院基本情况、招生考试、财务资产及收费、人事师资、选人用人、教学质量、学生管理服务、学风建设、对外交流与合作等内容,通过信息公开网页专栏、协同办公系统、金石电台、报刊、广播、电视、网站、微博、微信、QQ、DS-IS系统、LED大屏幕等多种传播平台,以及党代会、双代会、教职工大会、全院师生员工大会、各级干部会议、教学科研会议、民主党派和离退休代表座谈会、学生代表座谈会、学生表彰大会等各种会议,向全院师生公开信息,进一步促进校务公开工作深入、规范、有序开展。

  1. 主动公开情况

  1. 通过学校门户网站、会议等形式公开信息

    1.通过学校门户网站、协同办公等平台和媒体发布信息情况

    学院网站公开发布信息711项,其中党政工作305项,占43%左右;教育教学271项,占38%左右;人事、科研、招生就业等135项,占19%左右。学院协同办公系统公告栏发布人事、党委、行政公告60余条,官方微信发布信息587条,官方微博发布206条,校外媒体共发布信息184条,同时学院进一步加强了DS-IS系统、LED大屏幕和数字标牌系统信息发布,主动公开广元市创建全国文明城市宣传、优质校建设、双高建设等相关信息。

    2.通过党代会、教职工代表大会等会议形式公开信息情况

    2019年3月学院召开第一次党员代表大会,会上领导作了党委工作报告、纪委工作报告,并表决通过。2019年9月召开第三届工会会员代表大会和第三届教职工代表大会,会上领导作了学院行政工作报告、财务工作报告、工会经费收支预算决算报告、工会经费审查委员会工作报告,并表决通过。

    学院共计召开党委会44次、院长办公会29次和院长工作会3次,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会,对重大事项、重大项目采购等情况进行公开和公示。

    (二)招生考试和就业信息

    一是通过四川省考试院公开发布学院招生章程;在学院网站公开发布招生简章、招生专业及计划,收费标准;面向社会公开录取信息查询。开通免费咨询电话和招生咨询QQ群,建立了招生信息发布系统和微信推送平台,为中学教师、教职工和学生及时传递学院招生信息。

    二是选择了有影响力的招生报刊、网站等媒体做好学院招生宣传。在《招生考试报》计划合订本、《高考指南》、四川招生考试信息网、省教育考试院网站、高考报名系统、高考志愿填报系统、高考信息查询系统等主流招生媒体公布了学院招生宣传信息;在中国教育在线、四川职教网、《华西都市报》《成都商报》、四川招考网等媒体以及全省12个地区招生信息网站上公布学院招生宣传信息;在四川教育发布微信公众号发布学院招生信息。

     三是积极组织参加招生咨询活动。参加了“招生展板进校园”活动;并且组织参加了全省20个地区437场校园咨询活动(其中单招307场,统招130场)。

     四是做好招生宣传资料、用品的准备。共印制招生简章小册55000份,《志愿填报指南》宣传单页40000张,单独招生简章45000份,入学指南4000份;制作了有特色的X展架30个和宣传饰品20000个,宣传袋10000个;微信公众平台消息推送87条。

    五是学院举办现场专场招聘会110余场,网络招聘20余场,在就业网、创新创业网上及时发布信息96条。

    (三)财务、收费及招投标信息

    一是财务制度在学院计财处二级网站、协同办公系统中进行公布,凡新出台、修订财务管理制度及时通过学院协同办公系统、学院部门网站进行公开,并及时做好解释与宣传。

    二是对2018年收支预算、三公经费使用等情况,在职工代表大会上进行了报告。继续加强收费公示制度,严格按照物价管理部门、业务主管部门下发的批准标准、项目进行收费,利用公示牌、招生简章、网站进行公布收费项目,并主动接受物价监督部门、社会、家长、学生的监督检查,未发生投诉事件。

    三是在招投标中对教学专业设备采购在四川政府采购网进行招标采购公告,共计30个项目,总预算约3553万元;办公设备采购在四川政府采购网公告,共计8个项目,预算约46万元;集采目录之外限额标准以下设备与工程项目由代理机构执行,公告在中国政府采购网,学院招标采购处负责组织并接受纪检监察处监督,由监察处抽取评审专家,进行公开招标采购评审,共计8个项目,预算约121万元;对非财政性资金金额较大的由代理机构执行,公告在中国通用招标网,学院招标采购处负责组织并接受纪检监察处监督,由监察处抽取评审专家,进行公开招标采购评审,共计2个项目,预算约170万元。

    (四)干部人事师资信息

    一是学院在信息公开专栏网站发布校级领导干部社会兼职情况,并根据管理权限,分别向省委教育工委、省经信厅报备了4名校级领导的社会兼职材料,相关部门进行了批复;在学院协同公告栏发布院领导出国公示1次选拔任用了12名中层正职干部,分两批进行,按照干部选拔任用程序,在学院网站上发布了2次考察公示、2次任前公示。

    二是通过人事处部门网站公开发布薪酬分配、职称评审、人才引进、社会保障、岗位设置管理与聘用等方面的政策规定共21条;在学院协同公示2018年职称评审中申报人员业绩材料、学科组评审结果等相关内容共10条;分别在学院内网及外网上公开发布2019年学院人才自主招聘两批次的招聘公告2条;分别在学院内网对2018年度考核结果、2018年教师节评选的先进个人、2018年“优秀中青年骨干教师”、“学科(专业)带头人”年度考核结果、第十一届“双师素质教师、优秀中青年骨干教师、学科(专业)带头人”的申报通知、评审结果等信息9条。

  1. 教学质量信息

        学院专业总数36个,招生专业数30个,新增专业1个,停招专业4个,撤销专业2个,重点专业比为32.35%。全校共开设课程总门数618门(A类165、B类294 、C类159),总学时71340学时,实践教学学分占总学分比例为63.5%,公共基础课课时占总学时比例为4.95%,专业基础课课时占总学时比例为23.61%,专业课课时占总学时比例为71.44%。选修课学分占总学分比例为25.16%。教师评教覆盖面为100%,学生评教参与数为7505人,参与比例为94.99%,同行参与人数为288人,参与比例为80%。共计休学76人,退学67人。编写《学院年度毕业生就业质量年度报告》《学院毕业生培养质量评价报告》公布在质量评估与目标管理处二级网站上。

    各专业介绍、各专业人才培养方案资料、新生开学前的专业教育、每学期的导师工作、每学期学生选修课程网上选课等均在教务处、各系二级网站公布,年度教学工作考核结果已通过学院文件进行公布。

  2. 学生管理服务信息

    学院通过学生工作部二级网站对学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理、学生奖励处罚、学生申诉信息等制度进行公开,并印制学生手册,发放到每一名学生手中;通过电子版本的学生手册在学生处网站、学工微信公众号、易班APP进行公开;对学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的岗位设置,均严格按照上级要求和学院规定,在学生处网站,学工微信公众号,易班APP进行网络公示的同时,还在学院显眼处张贴公示;对学生进行处分前,要发放《拟处分告知单》到学生本人,学生有异议,可以在处分前进行申诉,全年未收到学生申诉。

  3. 学术科研信息

        学院制(修)订了《学术论文管理办法(试行)》等8个科研管理制度,印发课题立项文件27个,发布项目立项通知31次,发布项目立项评审通知17次,发布项目结题评审通知17次,对2018-2019年科研成果进行了公示,以上均通过协同办公系统、QQ群、科技产业处二级网站向教职工进行公示、公布。召开了学院第三届学术委员会第一次会议,成立了各学术分会,公开评审了教师晋升职称的科研成果。

  4. 对外合作交流信息

    学院通过协同公告栏、学院英文网站、国际交流与合作处公告栏发布学院教师因公出国(境)情况、来华留学生招生简章、国际学生获得省级政府奖学金、中国学生获得学院国际交流奖学金等信息,发布赴印度专业访学等因公出国(境)公示4次,发布来华留学生招生简章1次,发布国际学生获得省政府奖学金情况、中国学生获得学院国际交流奖学金情况4次。

  5. 其他信息

    学院制定有《自然灾害等突发事件的应急处理预案》《学院大型活动安全管理办法》《学院校内外集体活动安全管理规定》等重大安全保卫制度并通过协同办公系统对广大师生公开,同时公布在保卫处二级网站和“平安川信”微信公众号中;巡视落实反馈意见整改和民主生活整改情况在年度教职工大会中进行了通报。

    三、依申请公开情况

    2018-2019学年学院未接到依申请公开信息申请件。

    四、因学校信息公开工作遭到举报的情况

    五、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

    存在的主要问题有个别部门在思想认识上不够,对信息公开工作的重视不够,信息公开的形式还需要丰富,信息公开时效性还需要加强。下一步,学院将始终坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,一是进一步加强对职能部门信息公开工作的指导,利用信息技术优势和手段不断丰富和完善信息公开的形式和途径,规范现有公开形式;二是进一步加强学院信息公开工作队伍建设,并通过学习培训提高信息公开工作人员政策水平和业务水平;三是进一步抓好长效机制建设,加强对信息公开工作的宣传,提升公开时效,用长效机制来促进信息公开工作水平的提升。


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