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四川信息职业技术学院2019-2020年度信息公开工作报告

2020年11月30日 14:52  点击:[]

为贯彻落实《高等学校信息公开办法》(教育部令第29 号) 和《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23 号),按照省教育厅《关于做好2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将我院2019-2020年度(2019年9月1日至2020年8月31日)信息公开工作情况报告如下:

一、基本情况

(一)加强组织领导

自开展信息公开工作以来,学院高度重视此项工作,多次召开专题会议,研究部署信息公开工作,要求学院各部门严格做好信息公开工作,进一步加强组织领导,成立了信息公开工作领导小组,院长任组长,其他院领导任副组长,院内各部门主要负责人为成员,领导小组下设办公室挂靠党政办,办公室主任由党政办主任兼任,并明确专人负责信息公开工作。

(二)健全工作机制

为规范推进学院信息公开工作,建立健全了《信息公开实施办法》和《保密管理规定》等相关制度,明确规定了信息公开的主要内容,主要形式,同时规范了信息发布工作遵循的“谁公开、谁审查”和“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,确保信息公开内容无涉及国家秘密和内部敏感事项。同时学院建立了信息公开专题网站,设置了“基本信息、招生考试、人事师资、财务管理”等10余条专栏,由相关部门不定期的将信息上传至专栏进行对外公开,形成了“公开是常态,不公开是例外”的长效机制。

(三)落实监督检查

学院加强对信息公开的监督和检查,成立了由纪检监察处、党政办公室、院工会、学生会共同组成的信息公开工作监督检查小组,定期对学院及学院各部门的信息公开工作进行检查,并将每次检查结果报告给信息公开工作领导小组,设立了信息公开工作监督电话,及时记录收集群众意见,将信息公开工作开展情况作为干部岗位责任年终考评的内容,进一步促进信息公开工作深入、规范、有序开展。

二、主动公开情况

(一)通过学校门户网站、会议等形式公开信息

1.通过学校门户网站、协同办公等平台和媒体发布信息情况

学院网站公开发布信息879项,其中党政工作378项,占43%左右;教育教学406项,占46%左右;人事、科研、招生就业等95项,占11%左右。学院协同办公系统公告栏发布人事、党委、行政公告50余条,官方微信发布信息257条,官方微博发布255条,官方抖音发布作品20条,校外媒体共发布信息315条,同时学院进一步加强了DS-IS系统、LED大屏幕和二级网站的管理,主动公开广元市创建全国文明城市和卫生城市宣传、校园疫情防控、优质校建设、垃圾分类宣传等相关信息。

2.召开教职工大会、教职工代表大会等会议形式公开信息情况

召开教职工大会1次、教职工代表大会2次,工会会员代表大会1次,会议对2019年学院党政工作总结和2020年工作要点进行报告,对“不忘初心、牢记使命”主题教育问题整改情况进行了通报,对2019年学院财务工作进行了报告,对干部及公开推荐的市级优秀荣誉个人进行了民主测评,对第二届工会工作和第二届工会经费收支预决算情况进行了报告。

学院共计召开党委会17次、院长办公会24次和院长工作会1次,对学院重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会,对重大事项、重大项目采购等情况进行公开和公示。

(二)招生考试和就业信息

一是做好招生考试信息公开工作。通过官网信息公开栏、招就处网站公布《2020单独招生章程》《2020单独招生录取控制线》《2020单独招生录取名单》及《2020招生简章》等招生工作相关事宜共34次;通过官方QQ咨询群、官微、四川职教网、四川电视台教育频道,宣传学院招生政策、解答考生问题。

二是做好就业信息公开工作。通过招生就业处网站及各系网站公布就业信息,各系组织召开专场招聘会发布就业信息,通过学院公告栏公布毕业生求职创业补贴、困难毕业生就业求职帮扶政策和公布名单,通过官网公布《2019年毕业生就业质量报告》。

(三)财务、收费及招投标信息

一是将新修订的《预算经费开支审批权限管理办法(修订)》《预算管理办法修订》等财务管理制度及时通过学院协同办公系统、学院部门网站进行公开,并及时做好解释与宣传工作。

二是对2019年收支预算、三公经费使用等情况,在职工代表大会上进行了报告。继续加强收费公示制度,严格按照物价管理部门、业务主管部门下发的批准标准、项目进行收费,利用公示牌、招生简章、网站进行公布收费项目,并主动接受物价监督部门、社会、家长、学生的监督检查,未发生投诉事件。

三是在四川政府采购网公开公告学院2020年度政府采购意向,分五批次公告,共计24个政府采购意向项目,采购预算2583.15万元;在四川政府采购网发布政府采购项目采购信息,共计31个项目,总预算约2832.45万元;在政府采购合同公告及备案系统进行合同公告和备案,共计公告合同43份;在中国政府采购网发布非政府采购项目采购信息公告,共计10个项目,预算约130万元;同时将相关采购信息转发至学院采购QQ群、教师QQ群进行公布。

(四)干部人事师资信息

一是学院在信息公开专栏网站发布校级领导干部社会兼职情况,按照干部管理权限,分别向省教育工委、省经信厅报送了7名校级领导的社会兼职情况自查统计表;在学院协同公告栏发布学院院长敬代和赴印度加尔各答访问印度技术集团出国公示1次。

二是通过人事处部门网站对薪酬分配、职称评审、人才引进、社会保障、岗位设置管理与聘用等方面的政策规定进行了公开,共公开信息21条;在2019年职称评审过程中,对职称申报通知、申报人员业绩材料、学科组评审结果等相关内容在学院内网面向全院教职工进行了公示,共公开信息11条;2019年学院人才自主招聘两批次的招聘公告分别在学院内网及外网上进行了公开,共公开招聘公告2条。2020年发布人才自主招聘三批次招聘公告别在学院内网及外网上进行了公开,共公开招聘公告4条,发布临时聘用人员招聘公告1条;同时在协同办公系统公开2019年度考核结果、2019年教师节评选的师德师风先进个人、优秀教师、管理服务先进个人、2019年“优秀中青年骨干教师”、“学科(专业)带头人”年度考核结果、第十一届“双师素质教师、优秀中青年骨干教师、学科(专业)带头人”、2020年教学名师、技能大师工作室、教学创新团队、2020年的“中青年骨干教师”、“学科(专业)带头人的评选结果申报通知、评审结果等相关信息12条。

(五)教学质量信息

学院专业总数35个,招生专业数30个,新增专业2个,停招专业4个,撤销专业3个,重点专业比为32.35%。全校共开设课程总门数590门,总学时71340学时,实践教学学分占总学分比例52%,选修课学分占总学分比例35%;教学工作实行年度工作目标考核,由学年度的教学常规考核和自然年度的质量工程考核两部分组成,每年对9个系(部)进行考核;每学期每门课程由学生进行网络评教,评教结果及时进行校内公示;每学期每门课程任课教师进行评学,在期中按教学班对学生的学习情况做出整体评价,评学在校内进行公示;委托麦可思公司开展第三方(社会)对教学质量评价形成《四川信息职业技术学院社会需求和人才培养质量年度报告》并在学院网站上公布。

(六)学生管理服务信息

通过学院学生工作部网站公开奖勤助贷制度共10条,学生管理制度共16条, 宿舍管理制度共3条,心理健康共1条,易班工作1条,国防教育2条;通过网站对学籍管理办法、学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理、学生奖励处罚、学生申诉信息等制度进行公开,印制学生手册,发放到每一名学生手中,通过电子版本的学生手册在学生处网站、学工微信公众号、易班APP进行公开;对学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的岗位设置,在学生处网站,学工微信公众号,易班APP进行网络公示的同时,还在学院显眼处张贴公示;对学生进行处分前,要发放《拟处分告知单》到学生本人,学生有异议,可以在处分前进行申诉,全年未收到学生申诉。

(七)学术科研信息

学院新建科研管理制度1个、修订5个,在协同办公系统和科技产业处二级网站进行了公布和宣传,通过协同办公系统、QQ群、科技产业处二级网站向教职工进行公示、公布

认定横向课题13个,校级科技成果奖30件,科研课题立项156个,其中校级105个、市级19个、省级31个、国部级1个;召开学院学术委员会会议3次,公开进行了专业(学术)带头人评审及教师职称晋升评审等。

(八)对外合作交流信息

学院通过协同公告栏发布教师因公出国(境)情况1次,在学院英文网站发布了《2020年秋季国际学生招生简章》,在留学生公告栏发布了《关于2019年外国留学生往届学历奖学金年度评审的公示》《关于2019年外国留学生新生奖学金评选的公示》等国际学生获得省政府奖学金情况2次。

(九)其他信息

学院对校园接报案流程、防疫期间校外人员预约入校流程等在保卫处二级网站进行公布,制定了《自然灾害等突发事件的应急处理预案》《学院大型活动安全管理办法》《学院校内外集体活动安全管理规定》等重大安全保卫制度并通过协同办公系统对广大师生公开。

三、依申请公开情况

2010-2020学年学院未接到依申请公开信息申请件。

四、因学校信息公开工作遭到举报的情况

五、存在的问题和改进措施

存在的主要问题有个别部门在思想认识上不够,对信息公开工作的重视不够,信息公开的审查机制还不完善,信息公开的形式还需要丰富,信息公开时效性还需要加强。下一步,一是要进一步加强对职能部门信息公开工作的指导,规范现有公开形式,改进审查机制特别是严格落实信息公开保密审查的程序;二是进一步加强学院信息公开工作队伍建设,通过学习培训提高信息公开工作人员政策水平和业务水平,创新信息公开内容形式及风格,以生动活泼、易于传播的方式开展信息公开工作,回应师生和社会公众关切。

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