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2012-2013学年度信息公开工作报告

2020年12月01日 09:52  点击:[]

按照《教育部办公厅关于做好2012—2013学年度高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函〔2013〕48号)和省教育厅通知要求,现将我院2012-2013学年度信息公开工作报告如下:

一、概述

为深入贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》和《国务院办公厅关于印发当前政府信息公开重点工作安排的通知》(国办发〔2013〕73号),根据《高等学校信息公开办法》和《四川省人民政府办公厅关于印发当前政府信息公开工作要点的通知》的要求,学院加大信息公开工作力度,进一步促进校务公开工作深入、规范、有序开展。

一年来,学院先后通过召开教职工大会、全院师生员工大会、各级干部会议、教学科研会议、民主党派和离退休代表座谈会、学生代表座谈会、学生表彰大会等会议形式,通过各种公文、简报、院务要情、年鉴等形式,通过学院网站、院报、院内广播等院内媒体和报刊、杂志、广播、电视等校外媒体形式,通过设置公共查阅室、资料索取点、信息公告栏或者电子屏幕等形式,通过手机报、学院微博等新兴媒体形式,公开学院发展、重要工程项目、干部任免、职称评审、科研项目、财务收支、招生就业、教学监督、学生管理、学生奖惩等情况,接受师生员工和社会监督,极大地促进了学院的建设和发展。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息的数量

学院网站2012年9月1日至2013年11月1日公开发布信息562条,其中党政工作236项,占42%左右;教育教学124余项,占22%左右;人事、科研、招生就业等202项,占36%左右。学院行政办公OA系统发布信息200余条,职工内部邮件不计其数,院内公文系统发布院内各种文件200余份。学院微博发布学院信息共计360则。学院手机报发布各类信息50条。

(二)主动公开信息的方式和途径

学院充分利用学院校园网站公开信息,网站主页开辟了“学院概况”、“学院新闻”、“通知公告”、“招生就业”、视频新闻、各部门网站等多个的栏目和行政办公OA系统,发布学院各类信息,真正发挥了有效载体的作用。

今年3月,学院开通了腾讯微博,通过微博广播学院重大事件和相关新闻。同时学院充分利用信息技术,于4月19日开办了川信职院手机报,目前已编发5期,每期发布手机数量6800余部,内容涉及学院的各方面信息。

学院加强了与省市媒体的联系,在四川教育网、四川在线、新华网、广元日报、四川经济日报等省市媒体上刊发信息200余篇次,有效地提高了我院在社会上的知名度,拓展了学院信息公开的传播空间。

学院共计召开党委会31次、院长办公会和院长工作会25次,对学院大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金的使用等重大问题进行集体研究决定;定期或不定期召开教职工、学生代表座谈会;定期召开全院教职工情况通报会,及时将学院的重大措施决策和发生的重大事情向全院教职工公开。

学院还编发了《信息职院报》、《院务要情》、《教学简讯》、《学院安全稳定工作简报》、《学院年鉴》等报刊及书籍,同时通过信息公告栏、校园广播等其他公开方式积极公开信息,扩大学院信息公开的覆盖面。

学院还设立了信息公开工作监督电话和意见征集箱,建立起学院与社会和公众的交流和沟通渠道。

(三)主动公开信息的主要内容

凡涉及学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题;学院重大基建项目和物资采购项目;学院的招生规定、收费项目及标准和办法;学院机构设置及职能、办事机构及办事程序等依照国家法律、法规和有关规定应当主动公开的信息,都应采取一定的方式在相应的范围进行公开。主要内容如下:

1.2012年至2013学年度,学院大型树木、项目管理实训设备与服务、微处理实训设备、物联网竞赛设备、数控实训室设备、公寓床、信息安全设备、计算机设备等政府集中采购项目均由广元市政府采购中心或者社会代理机构进行公开招标采购,采购信息公示于四川政府采购网(http://www.sczfcg.com),公示内容为采购项目预算、供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法等。雷达设备招标代理机构招标、信息化建设硬件及基础设施建设招标、学院图书采购、东坝校区门面房对外招租、雪峰校区校园咖啡厅对外招租等自行招标采购项目均在校园网主页(www.scitc.com.cn)通知公告处,公示招标采购信息、公示内容为供应商资格条件、采购设备技术参数、评分办法、招租房屋面积、每平方最低价格、现场报价开标、投标最高价中标等。

2.2012年至2013学年度,学院通过校园网、OA公告栏等方式,面向全校职工公示了职称申报、干部选拔任用、推优评优等组织人事事项。期间,公示专业技术职务任职资格申报3批次。共计37人次;公示年度考核及各类推优评优5批次,共涉及150余人次。公示干部推荐相关事宜2批次。共计8人次。

3.2012年至2013学年度,学院一是充分利用网络平台开展招生信息公开工作,针对中学教师建立了招生信息发布系统,及时传递学院招生信息23216条,开设了招生咨询热线(1379707042)和招生QQ群(223525268)咨询服务。二是通过招生考试报、高考指南(文、理)、四川招生考试网、华西都市报、成都市高考志愿填报指南等有影响力的招生报刊、网站等媒体公开学院办学性质、招生专业、本年度招生计划(细化到各专业)、招生人数、收费标准、入学地点等详细情况。三是印制了精美、有吸引力的招生简章,共印制大专招生简章大彩页1000份,招生宣传小册46950份,《志愿填报指南》宣传单页44350张。制作了有特色的宣传用U盘2100个。四是参加“招生展板进校园”活动,制作了30个展板,选择了30个中学进行信息公开。五是组织参加了8场校园咨询活动。六是分区域分小组派出教师指导学生填报志愿,面对面答复学生咨询。

同时学院选派专人到省录取场协助工作;分管院领导和招就处负责人全程跟踪志愿填报和录取情况。在录取结束后第一时间给每一个考生打电话告知录取情况以及通知书的寄送时间、地址;及时与未按时报到考生电话联系。

学院认真贯彻教育部《关于实行高等学院招生工作责任制及责任追究暂行办法》,严格执行《招生考试监察工作暂行规定》,成立招生工作领导小组,院长为招生工作第一责任人。加强对招生专项资金使用情况的监督检查。通过报刊、和网站向社会公开了招生简章、招生计划、录取名单、收费项目和标准以及招生录取工作的监督电话(0839-3350223)和电子邮箱(scitc_jjjcc@126.com)。

4.本学年度,学院通过校园网、OA公开学院出台的财务规章制度、办事流程。通过校园网、职代会汇报财务工作,按照国家有关规定在校园网、双代会上公开2012年财务决算、2013年预算规定的内容。通过收费公示牌、网络公开所有收费项目及批复,并做好每年收费年检,并公开收费监督和举报电话,接受广大社会、家长、学生的咨询与监督。本学年度未发生投诉事件。

三、依申请公开和不予公开情况

2012-2013学年学院未接到依申请公开信息申请件。

四、对信息公开的评议情况

学院通过召开师生座谈会、院领导定期接待师生和深入系部调查等方式,获知我院师生对涉及学院改革发展的重大事项、重大决策、重要规章制度以及与教职工利益相关的重大问题较为了解。学院师生对学院信息公开的内容、方式和途径较为满意。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

六、存在的问题和改进措施

实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。我院信息公开工作实施过程中还存在一些不足和问题。主要有:信息公开的内容、形式还不够规范;信息公开的长效机制建设方面有待进一步探索和完善。下一阶段拟重点抓好以下工作:

(一)构筑信息公开平台。继续做好学院门户网站的建设工作,开设学院信息公开专栏,继续改进学院行政办公OA系统功能,充分利用现代化手段做好信息公开工作。

(二)继续深化学院信息公开的内容。以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,继续深入推进不同领域信息公开的内容,进一步增强过程信息的透明度,做到实时发布、及时更新。

(三)积极探索建设信息公开工作的长效机制。以服务师生员工和社会公众为目的,加强监管,建立信息公开工作考核和评议制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

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